Privacybeleid
Laatst aangepast: 01-02-2025
Artikel 1 - Inleiding
Dit is het privacybeleid van Gapoil. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze klanten en de bescherming van hun persoonsgegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.
Artikel 2 - Identiteit en Contactgegevens
Gapoil is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld. Gapoil is een handelsnaam van:
Pacific trading, Kaarsenmakerhof 23, 3123RB, Schiedam Nederland
KVK-nummer: 97387630
Vestigingsnummer: 000062632949
Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen via: privacy@gapoil.com
Artikel 3 - Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens die u aan ons verstrekt:
Contact- en Identificatiegegevens: Voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats.
Contactinformatie: E-mailadres, telefoonnummer.
Bestelgegevens: Gewenste hoeveelheid mazout, leveringsinstructies, bestelgeschiedenis.
Betalingsgegevens: Details met betrekking tot de transactie (wij slaan geen creditcardnummers op; deze worden verwerkt door onze beveiligde betaalpartner).
Artikel 4 - Doeleinden van de Gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van de overeenkomst: Het verwerken en bevestigen van uw bestelling, en het coördineren van de levering van uw mazout.
Klantcommunicatie: Om contact met u op te nemen over uw bestelling, de levering in te plannen en om antwoord te geven op uw vragen.
Financiële administratie: Het verwerken van betalingen en het voeren van onze boekhouding.
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan onze wettelijke en fiscale verplichtingen.
Artikel 5 - Rechtsgronden voor de Verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit.
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht).
De verwerking is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het functioneren van onze website of het bestrijden van fraude.
Artikel 6 - Delen van Gegevens met Derden
Om onze diensten te kunnen leveren, is het noodzakelijk om uw gegevens te delen met derde partijen. Wij doen dit uitsluitend wanneer dit strikt noodzakelijk is.
Leveringspartners: Om uw mazout te kunnen leveren, delen wij uw naam, adres en leveringsinstructies met een van onze 30+ geselecteerde logistieke partners. Wij hebben met al deze partners een verwerkersovereenkomst gesloten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.
Betaaldienstverleners: Voor de afhandeling van uw online betaling maken wij gebruik van externe, beveiligde betaaldiensten.
Incassobureaus: In het geval van wanbetaling kunnen wij uw gegevens doorgeven aan een incassobureau of gerechtsdeurwaarder, zoals beschreven in onze Algemene Voorwaarden.
Overheidsinstanties: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Artikel 7 - Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij houden ons hierbij aan de wettelijke bewaartermijnen, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor onze administratie.
Artikel 8 - Beveiliging van Gegevens
Gapoil neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Artikel 9 - Uw Rechten
U heeft als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw gegevens.
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit). U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via het contactadres vermeld in Artikel 2.
Artikel 10 - Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 11 - Wijzigingen
Gapoil behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
